Records and Information Management (RIM)

Os documentos textuais de uma organização devem ser arquivados e conservados com o objetivo de atender a demandas funcionais relativas à própria instituição e seus funcionários, no tempo presente ou para efeitos futuros. Toda a informação reunida necessita estar acessível de maneira organizada e objetiva, com uma relação preço/benefício que justifique os investimentos estabelecidos pelo profissional responsável pelo acervo documental sob sua guarda.

Neste sentido, como tornar disponível as informações contidas nos documentos arquivados? Que ações preventivas deve-se adotar para amenizar o desgaste físico do papel utilizado como suporte desta informação? Que medidas de controle pode impedir o livre acesso às informações sigilosas ou necessárias à manutenção das atividades da instituição?

Com o objetivo de responder a estas e outras indagações, bem como prestar um serviço com alto valor agregado, adquirido a partir de experiências comprovadas e sólidos conhecimentos acadêmicos, é que constituímos a Connection - Soluções Integradas em R.I.M.

 

Afinal, o que é RIM?

É a Gestão de Documentos por meio de uma visão interdisciplinar que objetiva integrar o sistema de processamento de dados, a gestão de arquivos ativos e inativos, o sistema de telecomunicações, as ciências bibliotecárias e a administração em geral de uma organização, com a finalidade de otimizar o processamento de informações e o gerenciamento dos conteúdos armazenados em diferentes mídias.

Segundo um dos principais difusores desta teoria arquivística, William Benedon (2001), em sua obra Records and Information Management (RIM), esta nova abordagem conceitual possibilita um melhor controle de todo o processo de Gestão de Documentos em cada ciclo de vida da Informação: criação, processamento, manutenção e disponibilidade.

É com este embasamento que a equipe liderada pelo arquivista Luciano Martins procura desenvolver suas atividades, levando até você a melhor solução em bens e serviços para os documentos produzidos por sua empresa.

Para nós da Connection, a excelência do serviço prestado e a satisfação do nosso cliente estão sempre em primeiro lugar.

Fonte: BENEDON, William. Records and Information Management (RIM): Uma visão geral. São Paulo: CENADEM, 2001. Pág. 12.

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INFOIMAGEM 2010

Este evento acontecerá de 15 a 17 de Outubro no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo. Confira aqui mais detalhes do local onde o evento será realizado pelo CENADEN...