Digitalização

A digitalização de documentos é uma ferramenta do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED, que tem por objetivo otimizar o acesso a informações registradas no suporte papel através da sua conversão em mídias digitais.

Nossos serviços de digitalização utilizam os avançados recursos oferecidos pela tecnologia PDF, que recentemente, através da ISO 19.005-1 adotou o formato PDF/A como padrão universal para arquivamento de documentos digitais.

Entre os benefícios que a sua empresa terá com a utilização de documentos digitais no formato PDF, destacamos: acesso assegurado as suas informações no futuro; processos mais rápidos e eficientes; agilidade na localização da informação; economia em impressão de documentos; redução de espaço destinado aos arquivos e maior segurança contra a violação do conteúdo textual.

Etapas da digitalização de documentos

  • Organização e preparação dos documentos
  • Digitalização
  • Controle de qualidade
  • Indexação
  • Gravação de backup em CD

 

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INFOIMAGEM 2010

Este evento acontecerá de 15 a 17 de Outubro no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo. Confira aqui mais detalhes do local onde o evento será realizado pelo CENADEN...