Microfilmagem
A microfilmagem é o processo de captação de documentos, imagens ou dados por meios fotográficos, registrados em suporte de papel ou mídias digitais, para fins de redução do espaço, preservação e gerenciamento de informações.
Entre os principais benefícios disponibilizados com a microfilmagem está a fidelidade textual ao arquivo original, o amparo legal, otimização do espaço destinado aos arquivos e a alta durabilidade das microfichas em que ficam armazenadas as informações.
Nossa central de produção em microfilmagem está preparada para operar com vários tipos de documentos, contemplando pequenos e grandes formatos, como por exemplo: folhas padrão A4, jornais, cheques, livros, desenhos, mapas e plantas até o formato A2.
O emprego desta tecnologia também está relacionado ao desenvolvimento do Plano de Contingência, em que devem ser resguardados os documentos vitais da organização, para que mediante a ocorrência de um sinistro, suas atividades não fiquem interrompidas ou comprometidas em juízo. Pois de acordo com o Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, o microfilme registrado no Ministério da Justiça, ainda é a única mídia de armazenamento que possui o mesmo efeito legal dos documentos originais.
Um outro serviço oferecido pela Connection é o Sistema Híbrido de Microfilmagem, que consiste em transformar, simultaneamente, por meio de modernos equipamentos, documentos registrados no suporte de papel em mídias micrográficas e digitais. Esta opção é uma solução interessante para as empresas que desejam ajustar os benefícios do uso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos à segurança legal que a microfilmagem confere aos documentos.
Também estão a sua disposição os serviços de manutenção de equipamentos, venda ou locação de máquinas leitoras (usadas) e serviços de cópia consulta para os microfilmes acondicionados em nossas dependências.
Principais etapas do processo de microfilmagem:
- Análise documental: estado de conservação e organização dos documentos
- Preparo técnico da documentação a ser microfilmada
- Execução da microfilmagem
- Tratamento químico e duplicação dos filmes
- Controle de qualidade de todos os microfilmes produzidos
INFOIMAGEM 2010
Este evento acontecerá de 15 a 17 de Outubro no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo. Confira aqui mais detalhes do local onde o evento será realizado pelo CENADEN...
