Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD

A Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento de controle que visa atender às exigências quanto ao prazo de guarda mínima dos documentos estabelecidos por lei. Sua constituição, além de evitar que a empresa tenha problemas junto aos órgãos fiscalizadores do Estado, também contribui para manutenção da organização de todo o arquivo e redução do espaço físico reservado para a locação dos mesmos, ao normatizar o descarte dos documentos prescritos.

Além de considerar a legislação em vigor, o responsável pelo arquivo deve ajustar o descarte de cada item documental à realidade da organização para o qual a TTD está sendo elaborada. Pois, desta forma, nenhum documento de importância vital para a empresa será inutilizado antes do tempo.

Exemplo de tabela:

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